Aprenda como controlar o estoque da sua ótica

Controle de estoque para óticas

Controlar o estoque é, sem dúvidas, uma das tarefas mais importantes para que se tenha um melhor fluxo e aproveitamento das demandas de vendas. Porém, muitas óticas ainda deixam a desejar quanto a esse quesito. Além de um bom sistema de gerenciamento, algumas recomendações devem ser avaliadas para que se tenha uma boa gestão de estoque. Pensando neste assunto, separamos algumas dicas para que você possa gerenciar com eficiência seus estoques. Acompanhe!

Comece com um inventário

A contagem física de um inventário dará ao empresário a informação exata daquilo que é preciso para se obter uma melhor gestão do negócio. Sabendo exatamente o número de produtos que possui e comparar estes dados com o número que pensou que tinha com base nos registros da empresa é o melhor ponto de partida para uma melhor gestão.

Tenha Sistema eficiente

A implantação de um sistema ideal para o gerenciamento de estoque também é um fator muito importante para se obter uma melhor gestão. De nada adianta ter um sistema robusto, porém que falhe em ações cotidianas, como gerenciar a troca mercadorias ou ainda deixar de identificar a localização dos produtos no estoque (exemplo: prateleira A, fileira 5 e assim por diante). Deste modo, o empresário deve avaliar com cautela a escolha do sistema para gerenciar seu estoque de forma eficiente.

Faça revisões

Por mais que se tenha um controle rigoroso ou um ótimo sistema de gestão de estoque, algumas revisões periódicas são recomendadas. Isto porque falhas e imprevistos podem ocorrer durante o período de trabalho, sendo alguns exemplos: quebra de mercadorias, furtos, produtos entregues incorretamente… Logo, se faz necessário uma revisão periódica que se adapte à sua ótica, de modo a manter a gestão de estoque sempre atualizada.

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Organização

É fato que um ambiente de trabalho bem organizado sempre traz benefícios tanto para os colaboradores quanto para se obter uma melhor gestão. Dentro de um estoque, a organização também é um fator de importância que deve prevalecer. A organização também deve ser cultivada na armazenagem dos produtos de modo a criar códigos e padrões de especificação, evitando assim duplicidades de cadastro e dificuldades de acesso a estes.

Análise

Um bom controle de estoque em óticas também requer a extração de relatórios para acompanhamento da quantidade de produtos. Deste modo, deve ser possível realizar a análise por meio de relatórios afim de visualizar as quantidades disponíveis de cada produto, bem como tomar ciência da reposição destes quando estiverem com seus níveis abaixo do estipulado.

Controle de demanda

A gestão de demanda é basicamente uma análise por meio de relatórios, para que se possa verificar quais são os itens em estoque que possuem alta demanda. Deste modo, o empresário conseguirá se programar com pedidos maiores em seus fornecedores, evitando que o produto fique sem estoque e, consequentemente, a empresa venha a perder vendas por falta deste planejamento.

Conclusão…

Com base nas dicas aqui citadas, pode-se observar que medidas simples fazem toda a diferença para se obter um bom controle de estoque em uma ótica. Sendo assim, as ações que envolvem sempre a organização devem ser focadas para que se busque sempre a excelência no fluxo de entrada e saída de produtos, de modo a evitar desperdícios, retrabalhos e tempo extra na gestão dos produtos.

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ssOtica

CEO e fundador do ssOtica. O ssOtica é um sistema de gestão específico para Ópticas. Com ele você organiza as informações de forma simples e fácil, reduzindo custos e aumentando a produtividade da sua loja.

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