Aprenda como controlar o estoque da sua ótica

Aprenda todos os passos para controlar o estoque da sua ótica

Controlar o estoque é, sem dúvidas, uma das tarefas mais importantes em uma ótica. É a partir do estoque que sua loja terá um melhor fluxo e aproveitamento das demandas de vendas.

Porém, muitas óticas ainda deixam a desejar quanto a esse quesito. Além de um bom sistema de gerenciamento, algumas recomendações devem ser avaliadas na hora de controlar o estoque. Pensando neste assunto, separamos algumas dicas para que você possa gerenciar com eficiência os itens estocados na sua loja. Acompanhe!

Comece com um inventário

A contagem física de um inventário dará ao empresário a informação exata daquilo que é preciso para se obter uma melhor gestão do negócio. Sabendo exatamente o número de produtos que tem e comparar estes dados com o número que pensou que tinha é o melhor ponto de partida para uma melhor gestão.

Lembre-se que a comparação deve ser realizadas com base nos registros da sua ótica.

Tenha um sistema eficiente

A implantação de um sistema ideal para o gerenciamento de estoque também é um fator muito importante para se obter uma melhor gestão. De nada adianta ter um sistema robusto, porém que falhe em ações cotidianas. Como gerenciar a troca mercadorias ou ainda deixar de identificar a localização dos produtos no estoque (exemplo: prateleira A, fileira 5 e assim por diante). Deste modo, o empresário deve avaliar com cautela a escolha do sistema para gerenciar seu estoque de forma eficiente.

Faça revisões

Mesmo com controle rigoroso ou um ótimo sistema de gestão de estoque, algumas revisões periódicas são recomendadas. Isto porque falhas e imprevistos podem ocorrer durante o período de trabalho.

Alguns problemas que podem ocorrer são: quebra de mercadorias, furtos, produtos entregues incorretamente. Por isso, se faz necessário uma revisão periódica que se adapte à sua ótica, de modo a manter a gestão de estoque sempre atualizada.

Tenha mais organização

Certamente, um ambiente de trabalho bem organizado sempre traz benefícios tanto para os colaboradores quanto para se obter uma melhor gestão. Assim como dentro de um estoque a organização é um fator de importância que deve prevalecer. A organização também deve ser cultivada na armazenagem dos produtos. Desse modo será possível criar códigos e padrões de especificação, evitando assim duplicidades de cadastro e dificuldades de acesso a estes.

Faça Análises

Um bom controle de estoque em óticas também requer a análise de relatórios para acompanhamento da quantidade de produtos.

Observando esses dados você terá uma visão completa das quantidades disponíveis de cada produto. Com isso, vai entender quais precisam de reposição, já que saberá aqueles que estão com quantidades abaixo do estoque mínimo estipulado.

Controle de demanda

O controle da demanda é uma análise para que se possa verificar quais são os itens que possuem alta procura. Por meio das consultas você poderá analisar os itens que tem melhor saída na sua loja. É a partir dessa análise que será possível programar as reposição periódicas dos mesmos.

Além de ganhar mais controle do estoque, você pode  negociar melhores prazos e valores com seus fornecedores. Assim, evita-se que o produto fique sem estoque e, consequentemente, a empresa venha a perder vendas por falta deste planejamento.

Conclusão: comece agora a controlar o estoque

Essas são apenas algumas dicas que você pode aplicar na sua loja para controlar o estoque e ter mais organização.
Com base nelas, podemos observar que apesar de simples elas fazem toda a diferença na hora ter um bom controle de estoque em uma ótica.

Sendo assim, as ações que envolvem a organização devem focar na excelência do fluxo de entrada e saída de produtos. Desse modo evita-se desperdícios, retrabalhos e tempo extra na gestão dos produtos.

É isso, pessoal. Deixe um comentário sobre o que achou das dicas sobre controle de estoque!

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ssOtica

CEO e fundador do ssOtica. O ssOtica é um sistema de gestão específico para Ópticas. Com ele você organiza as informações de forma simples e fácil, reduzindo custos e aumentando a produtividade da sua loja.

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