Um dos segredos para tornar um negócio duradouro é fazer uma gestão próxima, com as informações financeiras, do estoque de produtos e de vendas ao alcance dos olhos.  Foi justamente isso que o Eduardo Guimarães, dono das óticas, Visótica, que fica em Anápolis/GO, fez.

As Óticas Visótica, têm mais de 10 anos de história, mas está sob o controle dele há dois anos e meio. “Eu trabalho no setor há 12 anos e era funcionário da ótica quando a comprei. Foi a realização de um sonho”, disse.

Desde que assumiu a gestão da loja, Eduardo conta que sempre se preocupou com os números diários, como as vendas, comissão dos vendedores, controle da quantidade de produtos comprados versos os vendidos, entre outros. Mas, mesmo preocupado com esse controle, a gestão era feita de maneira desordenada.

“Era tudo no papel e algumas planilhas no computador. Então, eu não tinha um controle exato de tudo e isso me incomodava muito”, conta.

O empreendedor estudou bastante sobre uma gestão automatizada e após algumas pesquisas encontrou o ssOtica, sistema exclusivo para óticas. Ele ainda conta que fez o teste antes de comprar e que nesse período já sentiu que seria diferente.

“Nós usamos uma versão desktop, primeiro e depois migramos para a online. Foi uma das minhas melhores aquisições, porque o ssOtica mudou a minha gestão”, conta.

Eduardo, ainda conta que o fato de ter relatórios completos com percentual de estoque, clientes em renegociação, número de ordens de serviços abertas, contas a pagar, fluxo de caixa e ainda o comissionamento dos 15 funcionários, garantiu a saúde do negócio dele.

Sem o sistema, Eduardo não conseguiria identificar que os óculos de sol está entre os produtos mais vendidos na Visótica, que o estoque conta hoje com quase 2 mil itens ou que o faturamento dele nos últimos três meses superou os R$ 100 mil reais.

“Eu não tinha gestão, porque não conseguia visualizar o todo da ótica. Agora conseguimos, porque está tudo à vista. Hoje, as informações que eu preciso já aparecem na tela do meu computador”, disse.