10 Anos ssOtica – 10 motivos para adquirir o sistema

Há 10 anos, nascia a primeira versão do ssOtica, uma plataforma que revolucionou a forma como as ópticas no Brasil fazem sua gestão. Desde então, inúmeros negócios em todo o país têm, consequentemente, atingido novos patamares de eficiência e resultados.

Sabemos que o setor óptico enfrenta diversos desafios, desde a gestão financeira até o controle de estoque e atendimento ao cliente. Contudo, acreditamos que, com o uso de tecnologia e educação, é possível transformar esses obstáculos em oportunidades de crescimento. Este conteúdo celebra os 10 anos do ssOtica, destacando 10 motivos que fazem do nosso sistema a melhor escolha para quem quer simplificar a gestão e expandir seus negócios de forma sustentável.

1. Centralização das Informações

Gerenciar uma óptica envolve lidar com uma grande quantidade de dados. Quando essas informações estão espalhadas em diferentes plataformas, fica difícil ter uma visão clara do negócio. O ssOtica resolve esse problema ao centralizar todos os dados em um único sistema, permitindo uma análise completa e a tomada de decisões mais informadas.

Além disso, o ssOtica opera na nuvem, o que garante acesso seguro aos dados de qualquer lugar, em qualquer dispositivo, sem risco de perda de informações.

Benefícios:

• Visão geral de vendas, estoque e fluxo de caixa em um só lugar.
• Redução de erros e operações mais eficientes.
• Segurança com dados armazenados remotamente.

2. Controle Financeiro Completo

Aqui no ssOtica oferecemos um controle financeiro completo, essencial para o crescimento e sustentabilidade de uma ótica. Ele permite que os gestores monitorem receitas, despesas, fluxo de caixa, inadimplência e outros indicadores financeiros fundamentais. O sistema também facilita a emissão de notas fiscais, simplificando a regularização fiscal e assegurando conformidade legal. Isso contribui para uma gestão financeira mais eficiente e profissional, ajudando o negócio a crescer. Clientes como Neireana e Thaís, da Vila Ótica, relataram melhorias significativas após a adoção do sistema.

“Quando nós implantamos o sistema, em três meses a gente conseguiu ver toda essa gestão, o fluxo de caixa, toda a parte de gestão financeira através da análise. Nós conseguimos perceber o potencial que nós temos para abrir também mais uma unidade.” – Neireana e Thaís, da Vila Ótica

3. Facilidade no Uso do Sistema

O ssOtica foi desenvolvido com base no feedback de clientes ao longo de seus 10 anos, resultando em um sistema intuitivo e fácil de usar, que simplifica a gestão de uma ótica. A interface amigável e a organização clara das funcionalidades facilitam o uso, até mesmo para quem tem pouca familiaridade com tecnologia. Além disso, o acompanhamento personalizado oferecido por especialistas durante a implementação ajuda os clientes a configurar o sistema e utilizá-lo de forma eficiente, promovendo uma equipe mais engajada e pronta para o sucesso.

4. Gestão de Estoque Eficiente

Manter o estoque equilibrado é um dos maiores desafios de qualquer óptica. O ssOtica automatiza esse processo, permitindo o acompanhamento em tempo real e emitindo alertas automáticos para reposição. Dessa forma, você garante que os produtos mais vendidos estejam sempre disponíveis e evita o acúmulo de itens parados.

Vantagens:

• Alertas de estoque baixo.
• Relatórios de inventário detalhados.
• Criação de etiquetas de produtos com código de barras.

5. Ferramentas Avançadas: Jess, Pupilômetro e mais

Nos últimos 10 anos, trouxemos inovações que fazem toda a diferença na gestão de uma óptica. Conheça algumas dessas ferramentas:

• Jess: Uma assistente virtual que ajuda a otimizar as operações diárias, desde responder dúvidas sobre o mercado óptico até o acompanhamento de vendas.
• Pupilômetro: Ferramenta que auxilia na medição da distância naso-pupilar (DNP) e distância-pupilar (DP), também registrar altura de montagem, o diâmetro das lentes e o ângulo pantoscópico, garantindo que as lentes prescritas sejam ideais para cada cliente.
• Ótica Zap: Automatize campanhas de marketing, pós-vendas e até cobrança com esta ferramenta.
• Indicadores Inteligentes: Análises que geram insights valiosos para o crescimento do negócio. Saiba mais aqui!

6. Livro de Receita Automatizado

O preenchimento manual do livro de receitas é uma obrigação trabalhosa para as ópticas. O ssOtica automatiza esse processo, garantindo precisão e agilidade no registro das informações e tornando o processo de fiscalização muito mais simples.

“A gente achou no ssOtica a solução da dificuldade que a gente tinha. Eu digo muito que tem duas histórias: a 3VT antes do ssOtica e a 3VT pós ssOtica.” – Victor Matheus, da Ótica 3VT

7. Pós-Venda Eficiente

O pós-venda é um dos principais diferenciais de uma óptica. Com o ssOtica, você pode personalizar o atendimento, registrar o histórico de compras e automatizar campanhas de fidelização, como lembretes de renovação de receitas e aniversários, construindo relacionamentos duradouros com seus clientes.

8. Suporte Ágil e Transição Simples

A migração para um novo sistema de gestão pode ser desafiadora, mas com o ssOtica, esse processo é facilitado. Nossa equipe de suporte acompanha toda a implementação, oferecendo treinamento personalizado e suporte contínuo para garantir que sua óptica tenha uma transição suave.

“O ssOtica não é aquele sistema que criou e morreu ali. Ele está sempre se desenvolvendo conforme o mercado e as novas tecnologias”. – Meriele, da Mery Ótica

9. Parcerias Estratégicas

O ssOtica trabalha em parceria com diversas empresas para integrar soluções que potencializam a gestão da sua óptica. Tal como:

Plug Chat: Com ele você centraliza o atendimento e melhora a comunicação entre os diferentes setores da loja.

Optike oferece mais de 200 aulas no estilo “Netflix” para treinar equipes ou aprendizado individual, com 20% de desconto para clientes ssOtica.

Solution e-Business é uma ferramenta de BI que melhora decisões estratégicas para óticas, com teste gratuito e desconto exclusivo.

SEI Soluções é uma consultoria que otimiza processos, focando na gestão de despesas e soluções sustentáveis.

10. Conteúdos Educativos

Acreditamos que o sucesso das ópticas está na capacitação contínua. Por isso, ao longo dos anos, produzimos conteúdos educativos, como artigos, ebooks, vídeos e cursos, para ajudar nossos clientes a crescerem e se atualizarem no mercado.

Recursos:

• Blog com mais de 300 artigos.
• Canal no YouTube com vídeos explicativos.
• Conteúdos diários no Instagram com dicas práticas.

Conclusão

Ao longo desses 10 anos, o ssOtica se consolidou como mais do que um simples sistema de gestão – é uma ferramenta completa que transforma a maneira como as ópticas operam. Se você quer simplificar a gestão, melhorar o atendimento ao cliente e aumentar seus resultados, o ssOtica é o parceiro ideal. Faça um teste gratuito aqui!

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