O dono de ótica atento às novidades do mercado já sabe que usar um software de gestão é o melhor caminho para uma administração eficiente da loja. Dentre as opções disponíveis, o sistema para óticas em nuvens se destaca por oferecer praticidade e segurança aos seus usuários.

Mas, o que isso significa? O sistema em nuvens utiliza uma plataforma cloud computing que, em linhas gerais, quer dizer uma infraestrutura descentralizada que permite o compartilhamento e armazenamento de informações por meio da internet. 

Assim, ao contrário dos sistemas tradicionais locais, você pode acessá-lo remotamente, o que oferece flexibilidade e segurança aos seus dados. Se você já passou pela situação de perder documentos importantes porque seu computador estragou, com certeza irá entender a importância do acesso remoto.

Caso ainda tenha dúvidas sobre as vantagens que um sistema para óticas em nuvens oferece para sua loja, leia esse artigo com bastante atenção.

Acesso de qualquer lugar

Uma das vantagens que mais se destaca no sistema em nuvens é a possibilidade de acessar as informações a qualquer hora e lugar. Esse tipo de programa não requer instalação ou configuração em uma máquina específica, pois você pode acessá-lo de qualquer dispositivo (computador, celular ou tablet), através do navegador de internet.

Assim, o gestor não fica refém da disponibilidade e funcionamento de um dispositivo e pode acessar todos os dados de gestão da óptica quando estiver em casa, viajando, durante férias, ou seja, sempre que precisar.  

Não têm limite de armazenamento

Quando se usa um sistema local que precisa de instalação, o volume de informações guardadas ficam sujeitas à memória do dispositivo. E, à medida que o negócio cresce, mais dados de vendas, cadastros, notas fiscais, receitas oftalmológicas, entre outros são gerados.

Com um sistema em nuvens, o dono de ótica não precisa se preocupar em fazer novos investimentos para otimizar seu computador ou notebook, pois o programa não utiliza a memória interna. Todas as informações são armazenadas de forma segura em servidores remotos.

Redução de custos de infraestrutura

Outra grande vantagem do sistema para óticas em nuvens é a facilidade de acesso que exige pouca infraestrutura.

Para as lojas que usam ou já usaram um sistema local sabem que seu custo de aquisição e manutenção é caro. Além do gestor precisar comprar a licença de uso, que por si só já é um investimento alto, ele também é responsável por manter a infraestrutura necessária para o programa funcionar. 

Ou seja, a loja precisa custear um servidor local, computador com características técnicas específicas para que o software funcione, sistema de backup de informações, entre outros gastos.

Já com o sistema em nuvens, o gestor precisa apenas ter acesso à internet para poder fazer a gestão da óptica e todo o custo com servidores e armazenamento é de responsabilidade do fornecedor.

Backup e recuperação de dados facilitados

Todos podem enfrentar acidentes e imprevistos, mas um gestor atento reconhece a importância de se preparar para lidar com essas situações desagradáveis, caso elas ocorram.

Imagine que sua loja use um sistema local e o computador em que o programa está instalado queime. Se o dono de ótica não fizer cópias de segurança regularmente, todos os dados da gestão da óptica, desde cadastro de clientes até clientes devedores, vão se perder. Essa situação pode gerar um grande prejuízo para a loja. 

O sistema em nuvens apresenta uma grande vantagem nesse aspecto pois todas as informações são armazenadas em servidores remotos que são independentes da máquina da loja. Além disso, o gestor não precisa se preocupar em fazer backups, pois o programa faz de forma automática.

Segurança de dados avançados

As ópticas lidam com dados de saúde sensíveis de seus clientes, por isso o dono de óptica deve pensar na segurança desses dados. 

O sistema em nuvens apresenta vantagem de não ficar limitado a um só dispositivo, pois as informações ficam guardadas em servidores remotos. Assim, caso haja roubos, incêndios, enchentes ou qualquer outro dano físico à máquina, as informações continuam seguras.

Além disso, muitos softwares usam o sistema de redundância, ou seja, os dados são guardados em dois ou mais servidores. Assim, caso haja algum problema em um servidor, outro está disponível com as informações do seu negócio.

Outro fator que contribui para a segurança é o uso de criptografia de dados. Esse método embaralha os dados, tornando-os ilegíveis. Assim, caso algum criminoso tente interceptar os dados, ele não vai conseguir decifrar as informações.

Atualizações automáticas

Outra vantagem do sistema para óticas em nuvens é sobre a otimização do sistema, que é feita de forma contínua.

Diferente do sistema local, em que a loja compra uma versão fechada do software e precisa realizar novos investimentos à medida que são lançadas novas versões, os desenvolvedores do sistema em nuvens estão trabalhando constantemente para otimizações.

O fornecedor analisa feedbacks dos clientes, fica atento quanto às novas tecnologias e também ameaças para desenvolver novos recursos e aumentar a segurança do sistema. As otimizações são lançadas de forma contínua, sem exigir pagamentos extras nem novos equipamentos do dono de ótica.

Espaço colaborativo

Por fim, o sistema para óticas em nuvens contribui para uma equipe mais colaborativa e, também, mais produtiva.

Como o software não fica limitado a um só equipamento, qualquer pessoa com autorização pode usar o programa de gestão em um dispositivo diferente. Assim, os colaboradores podem acessar e alimentar o sistema com informações e tem mais autonomia de acessar documentos e dados.

Vale ressaltar que sistemas como o ssOtica permitem personalizar o nível de acesso de cada funcionário do sistema, proporcionando mais segurança para a loja.

Diferencial para sua Ótica

Escolher um sistema para ótica em nuvens oferece diversas vantagens para a segurança, economia e produtividade do negócio. 

Com ele, o gestor pode usar seu tempo de forma mais eficiente, uma vez que não precisa se preocupar com custos de atualização e manutenção de equipamento e segurança das informações.

O dono de óptica pode, então, focar sua atenção no que realmente importa: analisar resultados e pensar em novas estratégias para otimizar a gestão, vendas e experiência do cliente.

O ssOtica é o software para óticas líder do mercado que traz uma solução completa para a gestão da sua ótica. Com armazenamento em nuvem, o sistema oferece desde cadastro de clientes, emissão de nota fiscal até pós-venda. Com o ssOtica, você pode acompanhar a gestão da sua ótica de qualquer lugar e quando quiser! 

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