O que é Nota Fiscal Eletrônica?

A Nota Fiscal Eletrônica é um documento que registra a execução de um serviço ou a transferência de propriedade de um bem entre empresas ou entre empresa e pessoa física. Representa a concretização do negócio e é utilizada para contagem do prazo de garantia, quando houver, controle financeiro e estoques das empresas e recolhimento de impostos pelo governo. É de emissão obrigatória em todas as operações tributáveis, todo consumidor tem direito de exigir a nota fiscal e sua ausência configura crime de sonegação fiscal com penalidades previstas em lei.

Através do Decreto 6.022/2007 foi instituído o Sistema Público de Escrituração Digital – SPED, que unifica diversas atividades de escrituração contábil e fiscal e permite a realização de registros em meio eletrônico, entre eles a emissão de Nota Fiscal, que ficou conhecida como Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que diminui os custos com consumo de papel, impressão e armazenagem de documentos, melhora o processo de controle pelas empresas e pela administração tributária do governo e diminui a sonegação de impostos.

Emissão de Nota Fiscal Eletrônica para Óticas

Como emitir a Nota Fiscal Eletrônica

A NF-e é emitida através de sistema informatizado, Governo Federal, prefeituras e Secretarias Estaduais da Fazenda possuem softwares emissores de NF-e, porém o ideal é adquirir um software profissional, feito de acordo com as suas necessidades de sua empresa, com treinamento específico e que torne o trabalho mais fácil é prático.
Um bom software além de agilizar as vendas com a emissão rápida da NF-e, será capaz de realizar backup automático das Notas Fiscais emitidas, que devem ser armazenadas por um período de 5 anos a partir da emissão. Além de armazenar o emissor deve garantir o envio da NF-e ao cliente, através de download ou envio do arquivo eletrônico NF-e e protocolo de autorização ao destinatário, ainda não está regulamentada a forma de envio das Notas Fiscais Eletrônicas, esta deve ser definida entre emitente e cliente.

Leia também: Emissor de NF-e gratuito deixará de existir

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