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como o ssotica te ajuda a emitir nota fiscal

Veja como o ssOtica te ajuda a emitir nota fiscal

4 min de leitura

O jeitinho brasileiro está em todos os lugares e situações, inclusive na burocracia. Um exemplo comum é o de muitos empreendedores ainda burlarem o sistema legal e tributário deixando de emitir nota fiscal em suas vendas.

Não há como negar que o Brasil tem uma das maiores cargas tributárias do mundo. Mas fugir dessa responsabilidade fiscal é um risco muito alto para você, sua família e colaboradores.

Isso porque não cumprir essa obrigatoriedade fiscal pode comprometer a saúde financeira da sua empresa, além de ser vista com maus olhos pelos clientes. 

Pensando em tornar esse processo mais simples e eficiente, o Plano Fiscal do ssOtica oferece a possibilidade de emitir notas fiscais com rapidez e segurança. 

Ficou interessado? Continue a leitura para entender os prejuízos de não emitir nota fiscal e veja como o ssOtica pode te ajudar nesse processo.

Quais empresas são obrigadas a emitir nota?

Não tem como fugir do fisco. Hoje, todas as empresas varejistas enquadradas no Simples Nacional e Lucro Presumidos são obrigadas a emitir nota fiscal de produto (NF-e) e ao consumidor final (NFC-e).

A única exceção está para os microempreendedores individuais (MEI). Para estes negócios, está dispensada a obrigatoriedade de emissão de nota para pessoas físicas. Contudo, se a venda ocorrer para pessoa jurídica, será necessária a emissão do documento.

No entanto, é importante que a nota fiscal não seja vista como um instrumento punitivo do estado. Uma ótica que está em dia com o fisco mostra que não falsifica produtos e não omite nenhuma informação, sendo assim, digna de confiança e respeito dos seus clientes.

 

Conheça os riscos de não emitir nota

Se você ainda não emite nota fiscal, leia com atenção os prejuízos que sua loja pode ter no futuro:

 

– Multas dos órgãos federais

Se tem algo que assusta mais um gestor que as obrigações legais é a possibilidade de ser multado, seja qual for o motivo. De acordo com a Lei 8.137/1990, omitir, falsificar e alterar informações sobre notas fiscais configura crime.

Por isso, é bom reforçar que a não emissão de notas fiscais pode gerar multas com valores de 10% a 100% sobre a quantia de cada nota autuada e podem acumular, de acordo com a quantidade encontrada pela fiscalização. 

Veja, por exemplo, a seguinte situação: uma ótica deixou de emitir cerca de R$500.000,00 em vendas no último ano. Portanto, o fisco pode aplicar uma multa entre R$50.000,00 e R$500.000,00.

Vale lembrar que a Receita Federal pode bater na sua porta e verificar documentos de até 5 anos, por isso, também é importante guardar um registro das notas fiscais. O ssOtica pode te ajudar nisso.

 

– Falta de confiança dos clientes

 

É um direito dos consumidores receber a nota fiscal de suas compras, pois isso lhe dá garantias em caso de necessidades de troca ou mesmo em relação à transparência do que estão adquirindo. 

Por isso, é um dever da sua ótica oferecer esse direito sem questionamentos. Afinal, isso ajuda a fortalecer a relação de confiança com a sua base de clientes e mostra a eles que sua empresa é correta e age conforme as leis. 

Para o empreendedor iniciante ou MEI, também é bom para a relação com novos clientes. Pois, se já no primeiro contato, eles percebem o quanto sua ótica é confiável, não vão hesitar de indicar para amigos e em comprar mais vezes.

 

– Falta de controle das movimentações e impostos

 

Outro prejuízo de não emitir nota fiscal na sua ótica é a falta de controle das suas transações. Isso acontece porque as notas servem como um registro de todas as vendas, com a discriminação dos itens vendidos e das formas de pagamento. 

Com isso, dá para ter controle de movimentações e enxergar os impostos cobrados em cima de cada atividade, para que você e seus clientes tenham uma noção dos tributos cobrados e organizem suas finanças tendo isso em mente. Sem organização e controle, dificilmente seu negócio vai ser um sucesso.

 

– Perda das garantias

 

Como já falamos, as notas fiscais ajudam sua ótica a garantir os direitos dos consumidores, o que colabora para a relação com seus clientes. Além disso, a emissão das notas também dá garantias para o seu negócio sobre os produtos e serviços oferecidos na sua loja

Isso acontece porque a nota fiscal é um registro das transações, com a data de entrega, o que ajuda com os prazos de garantias de fábrica dos produtos e com a segurança de uma entrega feita de forma correta. Sem a nota fiscal, fica difícil garantir esses processos, concorda?

 

Como funciona a emissão de nota fiscal pelo ssOtica?

 

No ssOtica, a emissão de nota fiscal é simples e você faz tudo dentro do próprio sistema. Isso é possível porque nosso programa, mesmo completamente independente do fisco, possui integração com as plataformas SAT, MF-e ECF.

Além disso, ainda tem a vantagem de estar conectado com o seu estoque cadastrado no ssOtica. Basta selecionar os itens catalogados, e o sistema faz a baixa do produto. Você também pode optar por enviar uma cópia do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE) para seu cliente de forma automática, assim que a nota for emitida.

Assim, você centraliza todo o seu processo de vendas em um único lugar: emite notas, organiza seu estoque, controla seu estoque e monitora suas vendas. 

Quer usufruir da facilidade e eficiência do nosso plano fiscal? Não deixe de conversar com o gestor da sua conta ssOtica para realizar o upgrade ou chame nossos consultores.

 

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