Um grande desafio para quem é responsável por gerenciar uma Ótica, sem dúvidas, é etiquetar os produtos que tem em sua loja e estoque.  A princípio, parece uma tarefa simples, mas é preciso muito atenção e organização.

Quando feita da maneira correta, a etiquetagem pode melhorar a gestão de estoque e auxiliar em decisões importantes. No entanto, muitas óticas ainda fazem todo o processo de forma manual, o que ocupa muito tempo, além de ser improdutivo.

Para solucionar esse problema, adotar um sistema para automatizar sua ótica é a melhor opção. O ssOtica, por exemplo, conta com a essa função tão importante de emissão de etiquetas.

Se você ainda não conhece este recurso, continue a leitura para entender como fazer isso na prática!

Desvantagens de etiquetas produtos de forma manual

Se sua loja ainda controla etiquetas e estoque com anotações no papel, faça o exercício de cronometrar o tempo gasto para executar essa tarefa. Certamente, você irá identificar que se dedicou muito mais tempo do que imaginava.

Além de ser uma tarefa que impede vendedores e gerentes de focar em vendas e qualidade de atendimento, ela também é suscetível a erros. Afinal, quando escritos de forma manual, esses dados podem não ficar legíveis para todos que precisam visualizá-los. Eles também podem ser adulterados sem deixar rastros.

Por fim, outro fator negativo é a falta de eficiência. Com a gestão manual de etiquetas, não há como acompanhar em tempo real a saída de produtos. Assim, fica difícil para o gestor identificar quais são as tendências do momento, por exemplo, e planejar a reposição a tempo dos itens mais desejados.

Se você ainda tem dúvidas que como fazer a gestão completa de estoque e etiquetas da sua ótica, não deixe de conferir nosso material completo sobre o assunto.

Veja abaixo alguns benefícios reais que você terá:

Como visto, fazer etiquetas de forma manual é desperdício de tempo e energia da equipe. Assim, com um software para catalogar e fazer a gestão automatizada do estoque, sua ótica ganha mais agilidade no atendimento, inteligência de mercado eficiência nos processos.

Veja outras vantagens:

• Ser percebido pelo cliente como uma ótica organizada e moderna;
• O cliente poderá identificar o preços de forma fácil e clara;
• Utilizar um leitor de código de barras no momento da venda;
• Cumprir a legislação sobre a obrigatoriedade de etiquetas nos produtos;
• Controle de estoque com código de barras.

E tem mais: com o ssOtica, você poderá emitir etiquetas usando sua impressora atual, essa mesmo que você usa para imprimir documentos do Word e Excel. Assim, você ainda economiza ao não precisar investir em uma nova impressora ou mandar imprimir em gráficas.

Veja como imprimir e etiquetar os produtos com poucos cliques:

Agora que você entende a importância de etiquetar seu estoque, vai perceber que o processo é muito simples. Em primeiro lugar, cadastre todos os itens desejados. Em seguida, vá para o menu “etiquetas”, escolha o modelo de etiqueta que deseja e seleciona a impressora para imprimir.

E não se preocupe, caso não saiba que tipo de papel usar, nós te ajudamos com essa tarefa também! A nossa equipe irá orientá-lo sobre as etiquetas que apresentam melhor custo-benefício para sua ótica.

Após configurar as margens para impressão, selecione quais mercadorias serão impressas as etiquetas e o sistema se encarrega do restante.

Ah, e antes de imprimir, clique em “gerar posicionamento” para ver um prévia de como será a impressão. Assim, você evita desperdiçar papel.

Nosso objetivo é ajudar você dono e gerente de ótica a melhorar a sua gestão. Nesse sentido, oferecemos soluções para reduzir o tempo gasto com tarefas rotineiras, cansativas e manuais e fazer sobrar tempo para o que realmente importa: se relacionar com o cliente e vender cada vez mais!

Ficou curioso em usar o sistema na prática? Faça um teste grátis, sem compromisso e veja como é fácil imprimir etiquetas e fazer a gestão completa da sua ótica com o ssOtica!