O que é DRE gerencial?
Um dos principais deveres do empreendedor é entregar o Demonstrativo de Resultado de Exercício (DRE) anualmente. Esse relatório faz um resumo das atividades da empresa e contribui para a realização de planejamentos mais estratégicos e tomadas de decisões mais assertivas na sua ótica.
Um dos modelos mais úteis para o gestor é o DRE gerencial. Diferente da sua versão contábil, que é feita para cumprir obrigações fiscais, o DRE gerencial reúne mais informações relevantes para a avaliação do negócio. Desta forma, contribui para análises mais ricas do desempenho da loja.
Se você quer entender melhor o DRE gerencial pode ser uma ferramenta valiosa para a gestão da sua ótica, continue a leitura!
O Demonstrativo de Resultado do Exercício (DRE) é um documento contábil que condensa as receitas, despesas, custos, e lucros ou prejuízos de uma empresa durante o período anual. Ele deve ser entregue junto com obalanço patrimonial.
O Comitê de Pronunciamento Contábil 26, que estabelece as diretrizes para a elaboração do documento, afirma que as demonstrações contábeis tem o objetivo fornecer informações sobre a situação financeira e patrimonial, o desempenho e os fluxos de caixa da empresa, de forma que sejam úteis análises e decisões econômicas.
De acordo com a Lei nº 6.404, todas as empresas são obrigadas a produzi-lo, exceto os Microempreendedores Individuais (MEI).
Além de ser um documento contábil, é também uma ferramenta útil para empreendedores. Contém uma análise abrangente dos resultados da empresa, permitindo ao gestor avaliar a saúde financeira do negócio, identificar falhas operacionais e criar novas estratégias.
Por causa desse modelo base, foram desenvolvidas variações do DRE para atender às demandas e necessidades gerenciais. Resumindo, o que antes era apenas um requisito contábil tornou-se mais útil para as empresas. Alguns modelos incluem:
No próximo tópico, vamos explicar melhor a diferença entre DRE gerencial e contábil.
O DRE gerencial e contábil possuem diferenças importantes, principalmente na estrutura e no público-alvo.
O demonstrativo de resultados contábil é um relatório feito para cumprir obrigações fiscais e contábeis. Sua estrutura deve seguir os padrões estabelecidos pela lei e, ou seja, não adicione e nem retire nenhum dado.
O propósito do documento é relatar o desempenho da empresa para agentes externos como acionistas, credores, agências reguladoras e órgãos governamentais. O DRE contábil fornece as principais informações financeiras da empresa de forma objetiva, sem espaço para detalhamentos.
Já o DRE gerencial se difere no seu objetivo. Ele é feito para atuar como uma ferramenta de auxilio na gestão da loja. Por não precisar seguir nenhum padrão, sua estrutura é flexível. Assim, é possível incluir quaisquer métricas que os gestores considerem importantes na hora de avaliar o desempenho da empresa.
O demonstrativo gerencial permite que proprietários e gestores usem as informações estrategicamente, ajudando a planejar mudanças, avaliar estratégias e tomar decisões mais assertivas.. Em suma, ele contém dados que ajudam a pensar em mudanças, avaliar estratégias e, por causa disso, tomar decisões mais acertadas. Com isso você pode apresentar o relatório em períodos mais curtos, não apenas anuais, para obter uma visão rápida dos resultados e mais tempo para implementar mudanças.
Embora ambos os modelos de DRE’s forneçam informações importantes para entender o desempenho de uma empresa, cada uma tem a sua finalidade e público. Isso significa que sua estrutura e forma de apresentação são fundamentais para cumprir seu objetivo.
Muitos donos de ótica e gestores têm dificuldade em avaliar o desempenho da loja. Seja porque muitas óticas ainda não centralizam os dados de gestão da empresa ou porque não sabem avaliar as informações de forma crítica. Afinal, são tantas métricas e indicadores que, às vezes, pode ser difícil entender cada um delas.
Neste cenário, começar a usar o DRE gerencial na sua ótica pode trazer mais clareza e organização sobre o desempenho da loja. Apesar de não ter uma estrutura fixa, é possível utilizar os principais dados do modelo contábil e, a partir disso, acrescentar e adequar as informações que julgar necessárias para ter uma visão ampla dos resultados.
Por exemplo, a partir de dados de custo das mercadorias, o gestor pode avaliar se a precificação dos produtos está sendo feita de forma correta. Outro dado relevante do relatório é a demonstração de despesas financeiras, ou seja, relacionadas a tarifas bancárias, juros, entre outros. A partir desse dado, é possível analisar qual o peso dessas despesas e procurar uma instituição que ofereça taxas mais vantajosas.
Enfim, o relatório oferece uma panorama geral da situação financeira da loja com informações sobre custos, despesas, faturamento e lucro. Com a possibilidade de personalização, o gestor pode deixar o documento mais rico e útil para tomar decisões e melhorar a eficiência da loja.
Use o modelo contábil como base para o demonstrativo de resultados gerenciais, mesmo que ele não tenha uma estrutura fixa. De forma resumida, o relatório reúne dados de receitas e custos da empresa para avaliar sua rentabilidade. Alguns dos principais dados são:
Toda a receita gerada pela ótica durante o período.
Todos os impostos de venda que a loja deve pagar durante o (como ICMS, ISS, IRPJ) mesmo que eles não tenham sido pagos.
Resultado proveniente da soma da receita bruta e de todas as deduções e abatimentos.
Reúne todos os custos associados à aquisição de um produto ou serviço até sua venda (preço de compra com o fornecedor, frete e mão de obra, etc)
Resultado da subtração da receita líquida e dos custos de venda
Todos os gastos relacionados à comercialização da mercadoria ou serviço (salário de vendedores, brindes, campanhas de marketing e etc.)
todas as despesas operacionais que não estão ligadas diretamente à venda.
São todos os gastos relacionados a tarifas bancárias, juros pagos, entre outros.
Este tópico reúne os gastos e receitas que desviam da ação principal da loja.
Apuração do lucro operacional parcial, desconsiderando impostos
Por fim, o resultado líquido do exercício da empresa considerando o lucro operacional parcial subtraindo os impostos de IRPJ e CSLL.
A partir dessa estrutura, você pode adaptar e englobar outras informações relevantes para o negócio.
Enfim, implementar o DRE gerencial pode ser a virada de chave que sua loja precisa para crescer. O relatório permite uma análise mais rica e abrangente do negócio, quando comparada a sua versão contábil. Com isso, ele facilita a identificação de áreas de melhoria e oportunidades de crescimento para sua ótica.
Enfim, implementar o DRE gerencial pode ser a virada de chave que sua loja precisa para crescer. O relatório permite uma análise mais rica e abrangente do negócio, quando comparada à sua versão contábil, facilitando a identificação de áreas de melhoria e oportunidades de crescimento.
Mas a análise só se transforma em resultado com ação. Por isso, separamos 4 iniciativas simples e práticas que você pode aplicar agora mesmo para organizar o financeiro da sua ótica e começar a ver resultado no caixa.
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