Como um sistema de controle financeiro ajuda sua Ótica crescer

Contar com um sistema de controle financeiro, é o caminho indicado para fazer com que uma Ótica alcance as metas planejadas. A gestão financeira é uma das ações mais importantes quando se pensa na longevidade das Óticas de sucesso. Afinal, a organização das finanças é uma medida essencial para garantir a rentabilidade e sustentabilidade de um negócio.

Um bom sistema para óticas simplificar a administração da loja à medida que automatiza as atividades e integra as informações. Por isso, quando utilizado de maneira correta, ele é uma ferramenta importante para uma gestão mais assertiva e eficiente.

Você ainda não sabe como um sistema de controle financeiro pode integrar todas as etapas da sua ótica? Fique tranquilo! Nós vamos mostrar como isso é possível .

E mais: você vai entender por que o ssOtica é um excelente opção para ajudá-lo a melhorar a organização do seu negócio.

Emissão de notas fiscais

A emissão de documentos fiscais é parte fundamental do controle financeiro eficiente. Por isso, você deve contar com um sistema que possibilite a emissão rápida, prática e segura das NF-e e NFC-e (notas fiscais eletrônicas  e notas fiscais eletrônicas do consumidor).

Com o ssOtica, você simplifica toda a burocracia e dificuldade na emissão desses documentos fiscais. Com um sistema intuitivo que garante facilidade e velocidade você pode realizar a emissão de NF-e e NFC-e com apenas alguns cliques.

Assim, o dono da óptica não precisa usar mais de um sistema separado para emitir esses documentos fiscais. No ssOtica, a emissão é totalmente integrada com a área de vendas e simples de ser realizar.

Além da economia de tempo e trabalho na emissão, outro benefício do sistema de controle financeiro está relacionado ao envio dos arquivos XML para a sua contabilidade. Muitas vezes, essa tarefa é considerada de difícil execução. Com o programa, o envio desses arquivos se torna muito mais prático.

Controle de contas a pagar

O controle de contas a pagar é um dos principais objetivos e desafios na organização de uma ótica. Isso porque, manter em dia o pagamento de todas as despesas da loja é uma tarefa um tanto árdua. Porém, quando bem planejado e executada, pode fazer toda a diferença para alcançar o lucro esperado.

Contas fixas, pagamentos de fornecedores, gastos variáveis, aquisição de investimentos para a loja, entre outros. São muitos os itens que fazem parte desta lista. Por isso, a melhor saída para conseguir acompanhar de perto todas as suas contas e não deixar que os atrasos nos pagamentos prejudiquem sua ótica, é ter um sistema de controle financeiro em sua loja.

Com o ssOtica, por exemplo, você pode criar alertas para que nenhuma data de pagamento seja esquecida ou perdida. Essa ação evita possíveis transtornos e também que o lucro da sua loja seja perdido no pagamento de juros e multas causados por pagamentos atrasados.

Controle de contas a receber

Assim como no contas a pagar, também é fundamental acompanhar o que a sua tudo que loja tem a receber. E essa máxima vale tanto para clientes como para parceiros . Afinal, o equilíbrio entre o que entra e o que sai do caixa da sua ótica é o que vai determinar o sucesso dos seus negócios.

Manter em dia os recebimentos e saber cobrar no momento certo são alguns dos benefícios conquistados com a organização financeira da loja. Além disso, quando há um acompanhamento da eficaz das contas a receber, se torna mais fácil identificar as situações de inadimplência na óptica. Desse modo, o gestor consegue tomar medidas assertivas no momento certo e evita maiores prejuízos.

Ao registrar todas as informações de contas a receber no ssOtica, o controle financeiro da sua ótica se torna muito mais simples. Isso porque, é possível identificar as falhas relacionadas aos recebimentos, enviar alertas via SMS para clientes em situação negativa e realizar a renegociação das parcelas em atraso com o cálculo automático de juros e multas.

Fluxo Financeiro

O fluxo financeiro eficiente também é primordial para o controle de uma ótica. Afinal, ele permite que o gestor tenha conhecimento de toda a situação financeira da loja durante um período.

Nesse sentido, adotar um sistema controle financeiro que permita fazer a gestão sem burocracia pode ser decisivo. Isso porque, ele permite ter uma visão geral de todos os lançamentos e também do fluxo de caixa da loja.

Dessa maneira, o gestor garante que o previsto esteja sempre de acordo com o realizado, evitando prejuízos e garantindo o lucro pretendido.

Controle financeiro através de relatórios gerenciais

Quer entender melhor como estão as entradas e saídas? Ou quais são os pagamentos que tem sido um ofensor para o seu caixa? Com um programa, é possível administrar a sua ótica baseado em relatórios que apresentam o dia a dia do negócio. Baseado em números e dados concretos, o gestor pode tomar decisões de forma mais estratégica.

Com os relatórios do ssOtica, você acompanha em tempo real a situação da sua ótica e tem acesso a todas informações para agir preventivamente. Assim, tudo o que é mais relevante na sua loja estará sempre ao seu alcance e o crescimento do seu negócio será facilitado por meio da eficácia no controle financeiro da sua ótica.

Conte com o melhor sistema de controle financeiro para Óticas

O ssOtica é um sistema criado para simplificar a gestão da sua ótica. Com ele você vai contar com informações precisas, acesso facilitado, atendimento de qualidade e preço justo. Portanto, não perca tempo: integre todas as etapas do controle financeiro da sua loja com um sistema específico para ópticas.

Comece agora a realizar os lançamentos financeiros da sua Ótica. Entenda na prática como o ganho de tempo e dinheiro é garantido quando você usa um sistema de controle financeiro. Clique aqui e fale com um de nossos consultores.