Ter as informações da sua ótica sempre organizadas, na palma de mão e na hora que quiser. Parece uma meta difícil de conseguir? Vou te contar um segredo: você só precisa encontrar um programa ideal para sua loja. E, claro, que atenda às suas necessidades específicas.

No entanto, encontrar o programa ideal não é uma tarefa tão simples. É preciso entender quais critérios levar em consideração na hora de procurar e escolhe-lo. Sempre pensando como ele se encaixa nas particularidades do seu negócio e como você quer que ele ajude sua ótica a ir cada vez mais longe.

Para te ajudar, listamos os itens mais importantes que devem constar em um programa para óticas e o que cada uma dessas funções pode fazer pelo bem do seu negócio. Veja:

Cadastro de Clientes e Receita

Essa é, provavelmente, a funcionalidade que mais vai trazer benefícios para sua loja. Com ela, você pode acompanhar as receitas de seus clientes, manter registradas as compras e fazer ações e promoções direcionadas, o que ajudá-lo a se manter próximo do cliente.

Controle de Estoque

Uma gestão integrada de seu estoque é um dos itens que mais fazem a diferença com o uso de um programa. Com essa função, dá para saber exatamente os produtos que entram e saem, imprimir etiquetas, ver o que ainda está disponível. Além disso, você ainda pode gerar relatórios precisos do que é mais vendido, para ser mais assertivo.

Controle Financeiro

Organizar as suas finanças pode ser uma grande dor de cabeça, não é? Com a função do controle financeiro, você consegue acompanhar o que sua ótica tem para pagar ou receber, acompanha clientes e pagamentos e emite relatórios gerenciais que ajudam a controlar com precisão o seu fluxo de caixa.

Controle de Vendas

Quer acompanhar todas as vendas da sua ótica, de forma simples e rápida? Com essa função, o programa ideal ideal irá registrar, com informações precisas, quanto sua loja vendeu, as entradas e saídas e ainda acompanha o desempenho de seus vendedores, auxiliando sua organização de comissões.

Relatórios

Todas as informações da sua ótica organizadas em relatórios gerenciais, que oferecem uma visão completa de como está a sua loja. Um programa ideal faz a integração de informações sobre todos os pontos importantes para sua gestão. Tudo isso, baseado em números confiáveis.

Mas, como identificar e escolher o programa ideal? Por onde começar?

1º Passo: Faça uma pesquisa completa. Leia sobre os programas para óticas, busque saber mais sobre os que encontrar disponíveis e veja se estão dentro das suas expectativas. Observe com cuidado suas funcionalidades e como é a disponibilidade dos itens que você necessita para organizar sua ótica. Essas questões que vão determinar se esse é realmente o programa que você precisa.

Verifique a possibilidade de um teste gratuito. Esse diferencial traz tranquilidade e segurança para sua decisão de compra. Além disso, opte por programas que ofereçam treinamento e capacitação para toda a sua equipe, o que fará a diferença na hora de implantar.

2º Passo:  Talvez esse seja o mais importante: busque referências. Converse com outros donos de óticas e profissionais da área. Procure falar com quem conheça os programas e estude sobre o que encontrar. Essa é a melhor forma de entender o que o programa faz na prática e como ele pode ser a diferença para a organização do seu negócio.

3º Passo: Analise os procedimentos de segurança adotados pela detentora do programa. Os dados da sua ótica são muito importantes, principalmente as informações dos clientes. Por isso, é imprescindível o respeito às normas de segurança nacionais. Opte por programas em nuvem, nos quais os dados ficam em servidores seguros e não salvos em um computador e, por isso, sujeito a riscos como vírus, problemas com sistema operacional ou de backups.

Por fim, só invista em um programa ideal quando tiver certeza que ele vai otimizar os processos da sua ótica e facilitar as atividades do dia a dia.

Conclusão: conheça o ssOtica

Só quem sabe quais são as dores e as necessidades das óticas consegue oferecer um programa adequado para o seu negócio. É aí que entra o ssOtica. Construído exclusivamente para óticas, nosso programa permite que você gerencie sua loja de forma clara, simples e rápida. E não precisa ter nenhum conhecimento prévio sobre sistemas ou computadores, porque oferecemos treinamento passo a passo. Temos suporte gratuito, com um time completo para te atender e te oferecer a melhor experiência possível. Junte-se aos nossos 1200 clientes, que recomendam nosso programa para óticas.

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