Como saber qual é o melhor programa de gestão para a sua ótica? Se você quer que sua loja cresça com segurança, então deve estar procurando uma forma eficiente de fazer o gerenciamento de todas as informações de vendas, clientes e estoque da loja.
Porém, diante de tantas opções de softwares disponíveis no mercado, pode ser difícil avaliar e escolher a ferramenta mais eficiente para o seu comércio em particular.
Em vista disso, para facilitar o seu processo de decisão, veja neste artigo quais são os pontos essenciais que você precisa avaliar antes de contratar um sistema de gestão para ótica. Bom proveito!
A verdade é que usar um software de gestão específico para óticas pode trazer inúmeros benefícios para a sua loja, já que o programa foi projetado para atender de forma particular as necessidades desse tipo de comércio.
Assim, disponibiliza funcionalidades que não podem ser encontradas em outros programas mais genéricos. Só para exemplificar, é possível destacar:
Por causa desses recursos, a ótica consegue alcançar vantagens, como:
Veja 7 dicas essenciais para seguir na hora de escolher um programa de gestão para a sua loja.
Antes de contratar um sistema de gestão para a sua ótica, é fundamental fazer uma pesquisa profunda sobre a empresa ofertante do programa. Para ajudar nisso, você pode:
Dessa forma, você será capaz de avaliar se a marca é realmente confiável antes de assumir qualquer tipo de acordo, evitando entrar em um situação que poderia gerar prejuízos para sua loja, além de causar estresse e desgaste emocional.
🤔 Confira também o material: “O que dizem as óticas que usam o ssOtica na prática?”
Mais um fator que deve ser levado em consideração antes de contratar um sistema para sua ótica é a lista de recursos de gestão oferecidos pelo software.
Afinal, apesar de todo programa desta modalidade ser desenvolvido para facilitar o trabalho do gestor, as funcionalidades disponibilizadas variam bastante de um para o outro.
Em vista disso, é preciso conhecer as necessidades do seu comércio com o objetivo de escolher uma ferramenta que consiga suprir isso de modo satisfatório. Só para exemplificar, no caso do ssOtica, você encontra as seguintes funções:
Para agilizar a rotina de atividades da sua loja, é interessante procurar por um sistema de gestão que disponibilize funcionalidades voltadas para o setor óptico.
Então, antes de contratar um software de gestão, verifique quais são os recursos específicos para óticas. Por exemplo:
Ter um programa com essas funções torna mais fácil manter o seu negócio dentro dos requisitos legais de funcionamento para o ramo óptico, além de contribuir para a oferta de melhores serviços para os seus clientes, resultando em maior satisfação.
De acordo com um levantamento feito pela Fortinet, entre janeiro e junho de 2022, houve 31,5 bilhões de tentativas de ataques cibernéticos no Brasil, representando um aumento de 94% em comparação com o mesmo período do ano anterior.
Esses números demonstram que é importante ficar atento à segurança fornecida por um sistema antes de efetuar a contratação, buscando sempre por uma opção que traga tranquilidade para as operações diárias da ótica.
Afinal, segundo a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), toda empresa que armazena e utiliza dados de pessoas físicas é responsável por garantir a proteção e privacidade das informações, procurando meios de impedir o acesso de terceiros.
Portanto, consulte antecipadamente os procedimentos de segurança do programa de gestão e os detalhes sobre o suporte oferecido diante de problemas.
Além disso, uma boa dica é escolher softwares que possuam armazenamento em nuvem, ou seja, os dados ficam salvos online. Isso facilita bastante a recuperação das informações em caso de quaisquer adversidades.
Em algumas situações, talvez você precise consultar as informações da loja mesmo sem estar fisicamente no local. Em especial, quando o seu comércio tem mais de uma filial, essa necessidade pode se tornar corriqueira.
Por isso, ao contratar um sistema de gestão para sua ótica, confirme se é possível acessar o programa de qualquer lugar e os tipos de aparelhos compatíveis.
Também, dê preferência a ferramentas online. Dessa forma, basta ter acesso à internet e fazer login para usar o software normalmente.
É claro que o preço é um fator relevante no processo de decisão ao contratar um sistema de gestão. Porém, ele não deve ser analisado de forma isolada, é preciso levar em consideração todas as vantagens que o uso do programa vai proporcionar para o seu comércio.
Por exemplo, entenda como o software pode contribuir para uma maior produtividade e redução de erros da sua equipe, entenda como você pode acelerar decisões importantes na sua ótica com a centralização de dados e como o sistema pode facilitar para o cumprimento de obrigações fiscais.
Ou seja, ao escolher um software de gestão para óticas, avalie o custo-benefício, e não apenas o preço. Procure por soluções mais completas que sejam capazes de entregar recursos que vão causar maior impacto positivo no dia a dia de trabalho.
Para finalizar, a última dica é verificar a possibilidade de testar o programa de gestão antes de fazer a contratação. Dessa forma, você vai descobrir como a ferramenta funciona na prática. Dentre as vantagens de fazer um teste, é válido citar:
Em resumo, é preciso dar atenção a alguns detalhes ao contratar um sistema de gestão para a sua loja a fim alcançar o sucesso, obtendo os resultados esperados.
Por isso, faça uma avaliação completa e minuciosa em diversos sistemas para óticas antes de tomar a decisão de investimento.
Pensando nisso, se você está procurando um software de gestão para sua ótica, já pensou em escolher o ssOtica? Com mais de 10 anos de mercado, o ssOtica auxilia mais de 5.000 óticas diariamente a se organizar e vender mais.
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