6 dicas para otimizar tempo na gestão da sua ótica

A máxima que diz que tempo é dinheiro continua muito atual, principalmente nesta época de dificuldade financeira que estamos vivendo no Brasil. Por isso, encontrar meios que contribuam para melhorar o desempenho da sua óptica, diminuindo a perda de tempo nas tomadas de decisão e melhorando a eficiência dos processos, certamente contribuirá para aumentar a lucratividade da sua loja.

Chega de tarefas operacionais na sua Otica

Neste post, abordaremos seis dicas voltadas para a gestão de ópticas que ajudarão nesse sentido. Confira:

Fique atento às mudanças no seu ramo

Como em qualquer segmento de mercado, as ópticas possuem particularidades que estão em constante transformação. Diante delas, é preciso que o gestor tenha capacidade de entendimento do que está se passando, o que permitirá que ele tome decisões rápidas, no tempo de resposta que o mercado exige.

Portanto, fique atento às tendências de comportamento de clientes, de fornecedores e da concorrência, buscando obter o máximo de informações que possam orientar as suas decisões e obter vantagens comerciais com elas.

Planeje bem

Fazer um bom planejamento estratégico, definindo métodos para alcançar metas e objetivos no curto e no longo prazo, cria um ambiente favorável para que o desenvolvimento da sua óptica ocorra de maneira previsível, sem improvisos, o que também torna as respostas mais eficazes, aumentando a eficiência do tempo que é dedicado à gestão do negócio. Ao mesmo tempo, o planejamento financeiro permite equilibrar as receitas com as despesas, evitando que as reações sejam tardias por problemas com dinheiro.

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Antecipe as situações adversas

Por mais que você planeje, a possibilidade dos imprevistos sempre existirá. Portanto, manter reservas de capital, imaginar reações diante de uma concorrência repentina que possa surgir como, por exemplo, com a abertura de uma loja de rede próxima à sua ótica, e ter um plano de reação elaborado para momentos de queda nas vendas também podem ajudar bastante a diminuir o tempo de reação para enfrentar as situações adversas.

Recicle-se

Participar de cursos e de palestras de atualização na gestão empresarial e de informação sobre o mercado de óticas certamente tornarão você mais afiado para lidar com as rotinas e com as tecnologias que estão surgindo com o tempo, evitando que seu negócio fique obsoleto.

Separe as agendas

Um grande problema que pode ocorrer com a administração do tempo em qualquer óptica é a confusão entre as agendas pessoal e empresarial. De fato, eventualmente não é possível evitar que isso ocorra. Por exemplo, o horário de buscar os filhos na escola pode coincidir com o horário de fechamento da loja. Por outro lado, é essencial buscar racionalizar a relação entre essas duas agendas, separando-as definitivamente, buscando evitar ao máximo que uma interfira na outra. Para muitos, isso pode não ser muito fácil, mas com criatividade e raciocínio é sempre possível.

Não economize na tecnologia

Atualmente, a tecnologia é uma das maiores aliadas da otimização do tempo. Ela permite que várias funções sejam desempenhadas simultaneamente, eliminando assim anotações manuais, lançamentos em planilhas. Por exemplo, com um programa para óticas, como o ssOtica, você pode economizar muito tempo na gestão de seu negócio, uma vez que o sistema permite controlar comissões de vendedores, carnês de crediário, cobrança, vendas com cartões de débito e crédito, emitir ordens de serviços, controlar receitas de clientes, registrar dados do médico, cadastrar produtos e serviços, gerar relatórios e muitas outras funções.

E você ? tem mais alguma dica ou opinião sobre a otimização do tempo na gestão de óticas? Compartilhe conosco, deixando aqui o seu comentário. Clique aqui e faça o teste gratuito com nosso sistema, durante 15 dias. Com treinamento e suporte Grátis. Veja como é fácil melhorar a gestão da sua óptica!

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ssOtica

CEO e fundador do ssOtica. O ssOtica é um sistema de gestão específico para Ópticas. Com ele você organiza as informações de forma simples e fácil, reduzindo custos e aumentando a produtividade da sua loja.

Esse comentário possui 3 respostas

  1. Geimisson says:

    Minha sugestão, é o que está faltando no sistema da ssotica é o banco de dados nas nuvens, permitindo que o proprietário da ótica tenha acesso ao seu banco de dados de onde estiver via Internet.

  2. Antônio Luiz Garcia Tavares says:

    Concordo com o Geimisson Says abcs adorei tudo preciso melhorar o faturamento da loja para adquirir o SSOTICA.

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