Você sabe quanto sua ótica precisa vender para conseguir se manter no mercado? A realidade é que muitos donos de óticas ainda não conhecem o ponto de equilíbrio de seu comércio. 

Por causa disso, não conseguem precificar corretamente seus produtos e não conseguem definir de forma satisfatória a quantidade de vendas que devem fazer por mês.  

Assim, o negócio pode não gerar o retorno financeiro esperado. Ou até mesmo, corre o risco de contrair dívidas e acabar fechando as portas. 

Pensando nisso, para ajudar, veja neste texto o que é o ponto de equilíbrio e a sua importância. Além disso, aprenda em detalhes como fazer o cálculo.

O que é o ponto de equilíbrio?

O ponto de equilíbrio de uma empresa se refere ao valor que é preciso ganhar para conseguir pagar adequadamente todos os gastos do negócio, sem geração de dívidas ou lucro. 

Só para ilustrar, imagine que esteja usando uma balança de dois pratos. No lado direito, você vai colocar um peso de 3 kg, se no esquerdo usar algum item que pese mais que isso, ele ficará para baixo. Caso seja mais leve, o lado esquerdo vai subir. 

Porém, se colocar um objeto de exatamente 3 kg como o da direita, ambos os pratos ficarão nivelados na mesma altura. Esse é o ponto de equilíbrio, quando os dois pesos são equivalentes. 

De forma similar, trazendo esse conceito para a área financeira, quando o valor dos custos e despesas é exatamente igual ao valor das receitas, a empresa atingiu o ponto de equilíbrio. 

Por exemplo, suponhamos que as entradas totalizaram R$5.000,00 e os gastos foram de R$7.000,00. Então, as finanças do negócio estão negativas, já que faltou R$2.000,00 para conseguir quitar os débitos. 

Agora, pense que o total de pagamentos tenha sido de R$ 4.000,00. Nessa circunstância, houve lucro de R$1000,00, ou seja, esse foi o valor que sobrou após pagar todas as despesas e custos. 

Por último, imagine que os gastos sejam de R$5.000,00, que é exatamente igual ao  valor das entradas do mês. Nesse caso, a empresa atingiu o ponto de equilíbrio, o dinheiro foi suficiente para pagar todos os custos, mas não sobrou nada para ser convertido em lucro. 

Por que é importante conhecer o ponto de equilíbrio do seu negócio?

É de grande importância conhecer o ponto de equilíbrio da sua ótica a fim de evitar que o negócio entre em dívidas e acabe sofrendo falência. Além disso, esse conhecimento é fundamental para fazer os planejamentos de vendas da sua loja. 

Ao fazer esse cálculo, você descobre quantos produtos o seu comércio precisa vender para pagar todas as obrigações. Outro aspecto relevante é que serve para avaliar se os preços praticados estão de acordo com as necessidades da empresa. 

Só para exemplificar, imagine que o número de vendas mensais da sua loja aparentemente foi positivo, porém, mesmo assim, no fim do mês você não conseguiu quitar todas as despesas. 

Bem, nesse caso, é verdade que aconteceram várias vendas, mas ainda não foi o suficiente. Se você conhecesse o ponto de equilíbrio, já saberia a quantidade mínima de produtos que precisaria vender para não ficar no negativo. 

Dessa forma, ao longo do mês poderia acompanhar as vendas e elaborar estratégias para garantir que a meta mínima fosse atingida. Outra opção, seria rever se a precificação está realmente adequada para a realidade do comércio. 

Acesse também: “Guia para calcular os preços da ótica!”

Além disso, se quer começar a lucrar, em vez de apenas sobreviver no mercado, você precisa saber a partir de qual momento o seu rendimento pode ser considerado lucro. 

Mas, na prática, como você pode calcular o ponto de equilíbrio da sua loja? Confira! 

Como calcular o ponto de equilíbrio da sua ótica? 

Para fazer o cálculo do ponto de equilíbrio da sua empresa, é preciso somar todos os custos fixos, como: 

• Luz; 
• Água; 
• Aluguel; 
• Internet; 
• Salários; 
• Entre outros. 

Após isso, é necessário identificar qual é a margem de contribuição das vendas, esse termo se refere ao valor que será usado para o pagamento dos gastos fixos. Para descobrir, basta seguir a fórmula: 

É válido ressaltar que os variáveis são aqueles que apresentam oscilação mensal conforme a produção e/ou número de vendas. Dentre esses, é possível citar: 

• Comissões; 
• Embalagens; 
• Taxas de cartão; 
• E assim por diante. 

Então, imagine que você efetuou a venda de um produto por R$600,00 e a soma de gastos variáveis envolvidos nessa transação foi de R$450,00. Para saber a margem de contribuição, você aplica o cálculo: 

• Margem de contribuição= 600 – 450 > Resultado = 150

Nesse caso, a margem de contribuição foi de R$150,00, esse é o valor bruto que você ganhou com a venda e que será reservado para quitar os débitos fixos do mês. 

Você também pode descobrir o Índice de Margem de Contribuição (IMC) para determinar a porcentagem da venda destinada para o pagamento dos custos fixos. A fórmula é: 

Aplicando o cálculo ao exemplo citado, a conta fica: 

• IMC= (150 ÷ 600) * 100 > 0,25 * 100> Resultado = 25

Sendo assim, o total de ganho bruto da venda é de 25%, o restante é usado para a manutenção dos custos envolvidos na produção e comercialização do produto. 

Recapitulando, antes de fazer cálculo do ponto de equilíbrio, você precisa conhecer os seguintes valores: 

• Custos e despesas variáveis;
• Margem de contribuição;
• Índice de margem de contribuição (IMC);
• Custos e despesas fixas. 

Agora, vamos aprender como calcular o ponto de equilíbrio, existem 3 formas diferentes. Veja os detalhes. 

Contábil

O ponto de equilíbrio contábil é usado para identificar a média de produtos que a  loja precisa vender para ser capaz de pagar todas as dívidas, mas sem geração de lucro. A fórmula é: 

Retomando o exemplo citado anteriormente, suponhamos que sua margem de contribuição foi de R$150,00 e o total de gastos fixos da sua ótica somam R$9000,00. Usando a fórmula: 

• Ponto de equilíbrio contábil = 9000 ÷ 150 > Resultado = 60

Assim, nessa circunstância, a loja precisa vender 60 produtos para conseguir suprir as despesas e custos fixos.

Porém, também é possível identificar a quantia de dinheiro exata que a loja precisa obter por meio das vendas para cobrir todos os gastos, tanto fixos como variáveis. O cálculo é: 

Na ilustração, o IMC foi de 25%, se dividirmos 25 por 100, obteremos o número decimal “0,25”. Aplicando a fórmula citada, a conta fica: 

• Ponto de equilíbrio contábil = 9000 ÷ 0,25> Resultado = 36000

Portanto, é necessário vender R$ 36000,00 para que a empresa pague adequadamente os gastos fixos e os custos envolvidos na venda e produção. Nesse caso, se o valor das entradas for menor que isso, a loja entrará em dívidas. 

Financeiro

O ponto de equilíbrio financeiro serve para especificar a quantidade de produtos que a ótica precisa vender para cobrir as dívidas fixas, mas sem considerar os não desembolsáveis, como depreciações e amortizações. 

Por exemplo, pode ser que, mensalmente, a empresa reserve uma determinada quantia para a manutenção de aparelhos ou reforma da loja. Se houver uma queda na receita, é possível deixar esse gasto temporariamente de lado para focar em pagar as contas que ameaçam o funcionamento do comércio. 

A fórmula é: 

Supondo-se que o valor da depreciação seja de R$1500,00, aplicando ao exemplo visto nos últimos tópicos, o cálculo fica: 

• Ponto de equilíbrio financeiro = (9000-1500) ÷ 150 > 7500 ÷ 150 > Resultado = 50

Assim, nesse caso, é preciso vender 50 produtos para pagar as despesas fixas desembolsáveis. 

Porém, também existe a possibilidade de descobrir a quantia de dinheiro que é necessário obter com as vendas para suprir os gastos variáveis e fixos, desconsiderando os não desembolsáveis. O cálculo é: 

Utilizando a fórmula no exemplo, a conta é: 

• Ponto de equilíbrio financeiro =  (9000 – 1500) ÷ 0,25 > 7500 ÷ 0,25> Resultado = 30000

Ou seja, é preciso ganhar R$30000,00 no total de vendas do mês.

Econômico

Por último, o ponto de equilíbrio econômico calcula quanto é preciso vender para obter lucro. Ou seja, para sobrar algum dinheiro após o pagamento dos gastos. A fórmula é: 

Então, imagine que você quer ter um lucro mensal de R$1500,00, usando o exemplo, o cálculo é: 

• Ponto de equilíbrio econômico = (9000 + 1500) ÷ 150 > 10500 ÷ 150 > Resultado =  70 

Desse modo, é necessário vender 70 produtos para atingir a meta de lucro estabelecida. 

Além disso, você pode calcular exatamente a quantia de dinheiro que é necessário entrar em caixa para conseguir pagar todos os gastos fixos e variáveis e, ao mesmo tempo, ser capaz de lucrar. Para isso, a fórmula é: 

Aplicando a fórmula ao exemplo: 

• Ponto de equilíbrio econômico = (9000+1500) ÷ 0,25 > 10500 ÷ 0,25 > Resultado = 42000

Sendo assim, no caso da ilustração considerada ao longo do texto, é preciso ganhar R$42000,00 para que o negócio tenha o lucro mensal de R$1500,00.

Portanto, para fazer o cálculo do ponto de equilíbrio da sua loja e tirar proveito disso, o ideal é manter um registro atualizado sobre os custos e despesas empresariais e acompanhar regularmente o histórico de vendas. 

Nesse sentido, o ssOtica, programa de gestão próprio para óticas, possui funcionalidades que são de grande auxílio, como: 

• Fluxo de caixa; 
• Relatório de produtos mais vendidos; 
• Cálculo de comissões por vendedor; 
• Registro de métodos de pagamentos; 
• E muito mais! 

Que tal saber mais detalhes sobre as funções desse sistema? Conheça o ssOtica!